Sistema próprio, sob medida, cobrindo toda a operação — da compra na origem à liquidação da exportação — em uma única plataforma web.
Hoje a operação roda em sistemas de terceiros — armazéns e exportação — pagos por licença mensal, sem possibilidade de customização e sem acesso ao código-fonte.
Propomos o desenvolvimento de um sistema próprio, 100% web, cobrindo os 15 módulos da especificação funcional: cadastros, compras, vendas (mercado interno e exportação), fixações, hedge, alocação física, estoque e beneficiamento, rastreabilidade, financeiro, exportação/embarques, fiscal, gestão de risco, contabilidade, dashboards e relatórios — com motor de precificação integrado.
O levantamento funcional já foi realizado: mapeamos os processos reais da operação (contratos de compra e venda, guias de entrada e saída, instruções de serviço, classificação de lotes, contratos de exportação com booking, DU-E e câmbio), o que reduz drasticamente o risco de "sistema que não reflete a prática".
A diferença central desta proposta: ao final do projeto, o sistema é seu — código-fonte, banco de dados e evolução sob seu controle. Sem licença por usuário, sem dependência de fornecedor para cada ajuste.
Cada fase é homologada pelos usuários-chave e entra em uso assim que aprovada — o sistema atual permanece rodando em paralelo até a virada segura de cada área. Entrega total estimada em ~1 mês corrido, com a ressalva de que o calendário real depende também da agilidade da sua equipe na homologação de cada fase.
| Fase | Escopo | O que entra em uso | Prazo est. |
|---|---|---|---|
| 1 | Fundação e Cadastro Mestre | Acessos e perfis, empresas/filiais, cadastro completo de contatos (fornecedores, clientes, corretores, armazéns, transportadoras), tabelas de qualidade (padrões, peneiras, bebidas), embalagens, produtos. | 3–4 dias |
| 2 | Comercial — compras e vendas internas | Contratos de compra e de venda com preço fixo e a fixar, cargas e divisões, vencimentos, corretagens, saldos físicos e financeiros, emissão de contrato e instrução de faturamento. | 4–5 dias |
| 3 | Estoque e beneficiamento | Guias de entrada e saída, tickets de pesagem, lotes e endereçamento por armazém, classificação com aprovação, instruções de serviço (ligas e benefício), reconciliação com armazéns terceiros. | 4–5 dias |
| 4 | Exportação | Contratos de exportação (Incoterms, fixação em US$, OICs), amostras, instrução de embarque, booking e deadlines, containers e lacres, Bill of Lading, DU-E, certificados. | 4–5 dias |
| 5 | Financeiro e fiscal | Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, financiamentos (ACC/ACE/CPR), emissão de NF-e integrada à SEFAZ e importação automática de notas de fornecedores e conhecimentos de transporte. | 3–4 dias |
| 6 | Risco e precificação | Fixações com histórico, hedge (bolsa e câmbio), posição Long × Short, MTM e exposições, motor de precificação com margem por contrato. | 4–5 dias |
| 7 | Contabilidade, dashboards e relatórios | Lançamentos contábeis por operação e exportação para a contabilidade, painéis em tempo real (estoque, embarques, caixa, exposição), central de relatórios com filtros e exportação. | 2–3 dias |
Web e celular — mesa, armazém e diretoria no mesmo sistema, de qualquer computador ou aparelho, sem depender de uma estação específica.
As NF-e emitidas contra o seu CNPJ chegam sozinhas da SEFAZ e aparecem para vincular na guia de entrada — sem procurar PDF em pastas.
Contratos numerados pelo sistema, sem olhar o último da lista e digitar o próximo.
Tela dedicada para bater o saldo interno com o extrato de cada armazém terceiro, com importação de planilha.
Árvore do lote: da compra na origem, pelas ligas e benefícios, até o embarque.
Posição, margens, embarques por deadline e caixa — sem esperar relatório.
Valor único, cobrindo o desenvolvimento completo das 7 fases descritas na seção 2. Pagamento em 2 parcelas: 50% na assinatura + 50% na entrega do sistema (Fase 7).
| Item | Valor |
|---|---|
| Implementação completa (7 fases) | R$ 8.000 |
Hospedagem na infraestrutura que sua empresa já opera — sem custo adicional de servidor. O plano cobre domínio, backups, monitoramento, atualizações de segurança, suporte a dúvidas e o banco de horas de evolução abaixo.
| Item | Incluído | Valor |
|---|---|---|
| Plano de sustentação | Domínio, backups diários, monitoramento, atualizações de segurança, suporte a dúvidas e 8 horas/mês de banco de horas para ajustes e novas funcionalidades (não cumulativas). | R$ 500/mês |
| Hora excedente | Melhorias além do banco de horas, sempre com estimativa aprovada antes. | R$ 100/h |
Nos primeiros 1–2 meses de uso é comum consumir mais horas que o banco mensal, enquanto o sistema é ajustado à rotina real da operação — isso é esperado na fase de adaptação, não um custo extra recorrente.
| Ano 1 | 3 anos | Ao final | |
|---|---|---|---|
| Sistema atual (Digisul, R$ 1.000/mês) | R$ 12.000 | R$ 36.000 | Nada é seu — a licença continua para sempre |
| Esta proposta (implementação + sustentação) | R$ 14.000 | R$ 26.000 | O sistema é seu — código, dados e evolução |
A partir do 2º ano, sem o custo de implementação, o sistema próprio já custa a metade da licença atual — e continua seu mesmo se o contrato de sustentação for encerrado.